Mejor software de facturación para freelancers y pequeñas empresas
Esta página pone siete herramientas de facturación una junto a otra con un solo tipo de prueba: lo que decía la página de precios de cada proveedor cuando la leímos el 9 de octubre de 2026. Cada ficha enlaza esa página. No contratamos ni probamos estos productos, así que las fichas describen planes, precios y límites publicados, no cómo se siente usar el software.
Los precios son precios de lista mensuales en dólares estadounidenses, de la página de EE. UU. del proveedor cuando la tiene. Para clientes en España o en América Latina los precios y planes pueden ser otros, y varios proveedores anunciaban descuentos de bienvenida ese día, así que compruebe la página enlazada antes de contratar. QuickBooks Online figura sin datos: su sitio cortó todas las conexiones desde nuestro punto de verificación, y no describimos un producto cuya página no pudimos leer.
Cómo se elaboró esta página
Para cada herramienta descargamos la página de precios del proveedor y tomamos de ella los nombres de los planes, los precios mensuales, lo que incluye cada plan y los límites que indica (clientes, facturas, usuarios). Cuando una página da dos precios para un plan, por facturación mensual y anual, figuran ambos y se indica cuál es cuál. Las herramientas aparecen en orden alfabético. Ese orden no es una clasificación, y la página no afirma cuál es mejor.
Ningún enlace a un proveedor en esta página es de afiliado ni pagado; los únicos enlaces a proveedores son las líneas de fuente de cada ficha. Una comprobación automática semanal vuelve a leer cada página de precios enlazada y la señala cuando ya no contiene el texto del plan en el que se apoya una ficha.
Las siete herramientas, en orden alfabético
Bonsai
espacio de trabajo para clientes, proyectos y cobros
Precios.
Por usuario y mes: Basic 15 USD, Essentials 25 USD, Premium 39 USD y Elite 59 USD con facturación mensual; 9, 19, 29 y 49 USD con pago anual. Elite exige un mínimo de tres usuarios.
Qué incluyen los planes.
Basic cubre control de tiempo, tareas, proyectos y un CRM. Essentials añade facturas y pagos, propuestas y contratos, el portal de clientes y el registro de gastos. Premium añade integraciones (QuickBooks, Xero, Zapier, Calendly, Google) y retira la marca Bonsai.
Límites.
La facturación no está en Basic, el plan más barato; empieza en Essentials.
Precios de lista: Lite 23 USD, Plus 43 USD y Premium 70 USD al mes; Select, bajo consulta. Cuando la leímos, la página anunciaba un descuento por tiempo limitado en estos planes. Cada miembro adicional del equipo cuesta 11 USD al mes, y hay una prueba gratuita de 30 días.
Qué incluyen los planes.
Todos los planes indican facturas, presupuestos, registro de gastos y cobro con tarjeta, transferencia ACH, Apple Pay y Google Pay. Plus añade propuestas, anticipos de clientes (retainers), informes contables y acceso para el contador; Premium añade rentabilidad por proyecto y plantillas de correo propias.
Límites.
Lite factura a 5 clientes y Plus a 50; Premium y Select no tienen límite de clientes.
facturación, con su código fuente publicado para autoalojarlo
Precios.
Plan gratuito 0 USD. Ninja Pro cuesta 14 USD al mes con facturación mensual o 140 USD al año. Enterprise empieza en 18 USD al mes para 1-2 usuarios y se calcula por número de usuarios, hasta 300 USD al mes para 51-100.
Qué incluyen los planes.
El plan gratuito indica facturas recurrentes y cobro automático, pagos en línea mediante una pasarela conectada, proyectos con tiempo facturable, gastos, un portal de clientes y conversión automática de divisas. Pro añade clientes ilimitados, diseños de factura propios, recordatorios de pago automáticos y acceso a la API; Enterprise añade más usuarios, sincronización bancaria y facturación electrónica mediante PEPPOL.
Límites.
El plan gratuito admite hasta 5 clientes. El código fuente del repositorio de Invoice Ninja en GitHub tiene la licencia Elastic License 2.0.
Datos pendientes. quickbooks.intuit.com cortó todas las conexiones desde nuestro punto de verificación el 9 de octubre de 2026, así que no pudimos leer su página de precios, y esta ficha no afirma nada sobre QuickBooks hasta que podamos.
Wave
facturación y teneduría de libros
Precios.
Starter 0 USD; Pro 190 USD al año, con facturación anual. Los pagos con tarjeta cuestan un 2,9 % más 0,60 USD por transacción en Starter; Pro indica un 2,9 % más 0 USD en las primeras 10 transacciones con tarjeta de cada mes. La nómina y la captura de recibos son complementos de pago.
Qué incluyen los planes.
Starter incluye presupuestos, facturas, facturas de proveedores y registros contables ilimitados, y facturación desde la app móvil. Pro añade la importación bancaria automática y recordatorios de pago automáticos, que salen 3, 7 y 14 días después del vencimiento.
Límites.
La página no indica ningún límite de facturas ni de clientes en Starter.
Early 27 USD, Growing 59 USD y Established 97 USD al mes; cuando la leímos, la página anunciaba un 80 % de descuento en los tres primeros meses. La nómina es un complemento basado en Gusto.
Qué incluyen los planes.
Los tres planes envían facturas y presupuestos, aceptan pagos de facturas en línea, concilian transacciones bancarias y gestionan el impuesto sobre ventas de EE. UU. y los formularios W-9 y 1099. Growing añade la captura automática de facturas de proveedores y la conciliación automática; Established añade varias divisas, control de tiempo y costes por proyecto y gastos de empleados.
Límites.
Early está limitado a 20 facturas y 5 facturas de proveedores, y la página advierte que las facturas creadas por apps conectadas cuentan para el límite. Las varias divisas solo están en Established.
Free 0 USD. Por organización y mes: Standard 20 USD, Professional 50 USD, Premium 70 USD, Elite 150 USD y Ultimate 275 USD con facturación mensual; 15, 40, 60, 120 y 240 USD con facturación anual. Los planes de pago tienen una prueba gratuita de 14 días.
Qué incluyen los planes.
El plan gratuito indica facturas, presupuestos, pagos en línea, un portal de clientes, recordatorios de pago automáticos, facturas recurrentes y conciliación bancaria. Standard añade conexiones bancarias y la presentación electrónica del formulario 1099; Professional añade transacciones multidivisa, facturación de partes de horas e inventario.
Límites.
El plan gratuito es para un usuario más un contador y es gratuito mientras los ingresos del ejercicio no superen 50.000 USD. Facturas al año: 1.000 en Free, 5.000 en Standard, 10.000 en Professional, 25.000 en Premium.
Para no pagar nada: el plan Starter de Wave cuesta 0 USD con facturas ilimitadas; Zoho Books Free es gratuito en su página de EE. UU. mientras los ingresos del ejercicio no superen 50.000 USD, con hasta 1.000 facturas al año; el plan gratuito de Invoice Ninja cubre hasta 5 clientes.
Para facturar a pocos clientes fijos: FreshBooks Lite factura a 5 clientes y Plus a 50, el plan gratuito de Invoice Ninja termina en 5 clientes y el plan Early de Xero está limitado a 20 facturas.
Para facturar en más de una divisa: en las páginas que leímos, Xero indica varias divisas solo en Established, Zoho Books indica transacciones multidivisa desde Professional y el plan gratuito de Invoice Ninja indica conversión automática de divisas.
Para tener propuestas y contratos en la misma herramienta: Bonsai indica propuestas y contratos desde su plan Essentials, el mismo que añade las facturas, y FreshBooks indica propuestas desde Plus.
Para ejecutar el software en su propio servidor: Invoice Ninja publica su código fuente en GitHub con la Elastic License 2.0.
Calculadoras que combinan bien con su software de facturación
Sea cual sea la herramienta que elija, la aritmética de los plazos de pago, los intereses por mora y las ventanas en días naturales frente a días hábiles es la misma. Estas calculadoras de este sitio la resuelven:
Calculadora Net 30 para la fecha exacta de vencimiento Net 30 en días naturales o hábiles.
Calculadora de intereses por mora para los tipos legales de Reino Unido, la UE e India, y un tipo contractual que usted introduce para EE. UU. y otros países.
Esta calculadora ofrece estimaciones generales basadas en las reglas de conteo de días hábiles. No constituye asesoramiento jurídico. Los plazos en materia legal, regulatoria o contractual pueden estar sujetos a reglas específicas de cada jurisdicción, órdenes judiciales o excepciones legales. Confirme siempre los plazos críticos con un profesional cualificado.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles de estas herramientas de facturación tienen un plan gratuito?
Tres, según las páginas que leímos el 9 de octubre de 2026: Wave Starter (0 USD, facturas ilimitadas), Zoho Books Free (en su página de EE. UU., gratuito mientras los ingresos del ejercicio no superen 50.000 USD, para un usuario más un contador, hasta 1.000 facturas al año) e Invoice Ninja Free (hasta 5 clientes). FreshBooks ofrece una prueba gratuita de 30 días en lugar de un plan gratuito. Todos los planes de Bonsai y de Xero tienen precio en sus páginas.
¿Envían estas herramientas recordatorios de pago automáticos?
Sus páginas de precios lo indican para Wave Pro (recordatorios 3, 7 y 14 días después del vencimiento), Invoice Ninja desde Pro y Zoho Books desde el plan gratuito. FreshBooks incluye recordatorios automáticos de pago atrasado y recargos programados entre las funciones de sus planes. Para calcular la fecha de vencimiento desde la que cuenta un recordatorio, la calculadora de vencimiento de factura de este sitio admite plazos en días naturales, días hábiles y a fin de mes.
¿Son los precios de esta página los que voy a pagar?
No necesariamente. Son los precios de lista en dólares estadounidenses, sin impuestos, que mostraba la página de cada proveedor el 9 de octubre de 2026. FreshBooks y Xero anunciaban descuentos de bienvenida ese día, la facturación anual reduce la cifra mensual en Bonsai, Invoice Ninja y Zoho Books, y los proveedores fijan precios distintos según el país. La página de precios enlazada en cada ficha es la referencia.
¿Por qué QuickBooks Online no tiene datos?
Porque no pudimos leer su página de precios. El 9 de octubre de 2026, quickbooks.intuit.com cortó todas las conexiones desde el punto desde el que verificamos las fuentes. Esta página solo recoge lo que dice la propia página de un proveedor, así que la ficha de QuickBooks queda vacía hasta que se pueda leer.