Beste Rechnungssoftware für Freiberufler und kleine Unternehmen
Diese Seite stellt sieben Rechnungs-Tools nebeneinander und stützt sich dabei auf eine einzige Art von Beleg: was die Preisseite des jeweiligen Anbieters sagte, als wir sie am 9. Oktober 2026 gelesen haben. Jeder Eintrag verlinkt diese Seite. Wir haben die Produkte weder abonniert noch getestet; die Einträge beschreiben deshalb Tarife, Preise und veröffentlichte Grenzen, nicht die Bedienung.
Preise sind monatliche Listenpreise in US-Dollar, von der US-Seite des Anbieters, wo es eine gibt. Für Kunden in Deutschland können Preise und Tarife abweichen, und mehrere Anbieter warben an diesem Tag mit Einführungsrabatten; prüfen Sie daher vor dem Kauf die verlinkte Seite. QuickBooks Online steht ohne Angaben in der Liste: Die Website hat jede Verbindung von unserem Prüfstandort abgebrochen, und wir beschreiben kein Produkt, dessen Seite wir nicht lesen konnten.
Wie diese Seite entstanden ist
Für jedes Tool haben wir die Preisseite des Anbieters abgerufen und daraus die Tarifnamen, die Monatspreise, die Leistungen der Tarife und die dort genannten Grenzen (Kunden, Rechnungen, Nutzer) übernommen. Nennt eine Seite für einen Tarif zwei Preise, für monatliche und jährliche Abrechnung, stehen beide da und sind gekennzeichnet. Die Tools sind alphabetisch geordnet. Diese Reihenfolge ist keine Rangliste, und die Seite behauptet nicht, welches Tool besser ist.
Kein Anbieterlink auf dieser Seite ist ein Affiliate- oder bezahlter Link; die einzigen Links zu Anbietern sind die Quellenzeilen der Einträge. Eine automatische wöchentliche Prüfung liest jede verlinkte Preisseite erneut und meldet sie, wenn der Tarifwortlaut, auf den sich ein Eintrag stützt, dort nicht mehr steht.
Die sieben Tools in alphabetischer Reihenfolge
Bonsai
Arbeitsbereich für Kunden, Projekte und Abrechnung
Preise.
Pro Nutzer und Monat: Basic 15 USD, Essentials 25 USD, Premium 39 USD und Elite 59 USD bei monatlicher Abrechnung; 9, 19, 29 und 49 USD bei jährlicher Zahlung. Elite setzt mindestens drei Nutzer voraus.
Was die Tarife enthalten.
Basic umfasst Zeiterfassung, Aufgaben, Projekte und ein CRM. Essentials ergänzt Rechnungen und Zahlungen, Angebote und Verträge, das Kundenportal und die Ausgabenerfassung. Premium ergänzt Integrationen (QuickBooks, Xero, Zapier, Calendly, Google) und entfernt das Bonsai-Branding.
Grenzen.
Rechnungen gehören nicht zum günstigsten Tarif Basic; sie beginnen mit Essentials.
Listenpreise: Lite 23 USD, Plus 43 USD und Premium 70 USD pro Monat; Select auf Anfrage. Beim Lesen warb die Seite mit einem befristeten Rabatt auf diese Tarife. Zusätzliche Teammitglieder kosten je 11 USD im Monat, und es gibt eine kostenlose 30-Tage-Testphase.
Was die Tarife enthalten.
Jeder Tarif nennt Rechnungen, Kostenvoranschläge, Ausgabenerfassung und Zahlung per Karte, ACH-Überweisung, Apple Pay und Google Pay. Plus ergänzt Angebote, Kundenvorschüsse (Retainer), Buchhaltungsberichte und Zugang für die Steuerberatung; Premium ergänzt Projektrentabilität und eigene E-Mail-Vorlagen.
Grenzen.
Lite stellt Rechnungen an 5 Kunden, Plus an 50; Premium und Select haben keine Kundengrenze.
Rechnungsstellung, Quellcode zum Selbsthosten veröffentlicht
Preise.
Kostenloser Tarif 0 USD. Ninja Pro kostet 14 USD im Monat bei monatlicher Abrechnung oder 140 USD im Jahr. Enterprise beginnt bei 18 USD im Monat für 1-2 Nutzer und richtet sich nach der Nutzerzahl, bis 300 USD im Monat für 51-100 Nutzer.
Was die Tarife enthalten.
Der kostenlose Tarif nennt wiederkehrende Rechnungen und automatische Abbuchung, Online-Zahlungen über ein angebundenes Zahlungs-Gateway, Projekte mit abrechenbarer Zeit, Ausgaben, ein Kundenportal und automatische Währungsumrechnung. Pro ergänzt unbegrenzt viele Kunden, eigene Rechnungsdesigns, automatische Zahlungserinnerungen und API-Zugang; Enterprise ergänzt weitere Nutzer, Bankabgleich und E-Rechnungen über PEPPOL.
Grenzen.
Der kostenlose Tarif erlaubt bis zu 5 Kunden. Der Quellcode im GitHub-Repository von Invoice Ninja steht unter der Elastic License 2.0.
Angaben ausstehend. quickbooks.intuit.com hat am 9. Oktober 2026 jede Verbindung von unserem Prüfstandort abgebrochen; wir konnten die Preisseite nicht lesen, und dieser Eintrag sagt nichts über QuickBooks, bis das möglich ist.
Wave
Rechnungsstellung und Buchführung
Preise.
Starter 0 USD; Pro 190 USD im Jahr bei jährlicher Abrechnung. Kartenzahlungen kosten im Starter-Tarif 2,9 % plus 0,60 USD je Transaktion; Pro nennt 2,9 % plus 0 USD für die ersten 10 Kartentransaktionen im Monat. Lohnabrechnung und Belegerfassung sind kostenpflichtige Zusatzmodule.
Was die Tarife enthalten.
Starter umfasst unbegrenzt viele Kostenvoranschläge, Rechnungen, Eingangsrechnungen und Buchungssätze sowie Rechnungsstellung in der mobilen App. Pro ergänzt den automatischen Bankimport und automatische Zahlungserinnerungen, die 3, 7 und 14 Tage nach Fälligkeit verschickt werden.
Grenzen.
Die Seite nennt für Starter keine Grenze bei Rechnungen oder Kunden.
Early 27 USD, Growing 59 USD und Established 97 USD pro Monat; beim Lesen warb die Seite mit 80 % Rabatt auf die ersten drei Monate. Lohnabrechnung ist ein Zusatzmodul auf Basis von Gusto.
Was die Tarife enthalten.
Alle drei Tarife versenden Rechnungen und Angebote, nehmen Online-Zahlungen auf Rechnungen an, gleichen Banktransaktionen ab und verwalten US-Umsatzsteuer sowie W-9- und 1099-Unterlagen. Growing ergänzt automatische Belegerfassung von Eingangsrechnungen und automatischen Abgleich; Established ergänzt mehrere Währungen, Zeit- und Kostenerfassung für Projekte und Spesenabrechnungen.
Grenzen.
Early ist auf 20 Rechnungen und 5 Eingangsrechnungen begrenzt; laut Seite zählen auch Rechnungen aus angebundenen Apps mit. Mehrere Währungen gibt es nur in Established.
Free 0 USD. Pro Organisation und Monat: Standard 20 USD, Professional 50 USD, Premium 70 USD, Elite 150 USD und Ultimate 275 USD bei monatlicher Abrechnung; 15, 40, 60, 120 und 240 USD bei jährlicher Abrechnung. Bezahlte Tarife haben eine kostenlose 14-Tage-Testphase.
Was die Tarife enthalten.
Der kostenlose Tarif nennt Rechnungen, Angebote, Online-Zahlungen, ein Kundenportal, automatische Zahlungserinnerungen, wiederkehrende Rechnungen und Bankabstimmung. Standard ergänzt Bank-Feeds und die elektronische Abgabe von 1099-Formularen; Professional ergänzt Mehrwährungsbuchungen, Abrechnung von Zeiterfassungsbögen und Lagerverwaltung.
Grenzen.
Der kostenlose Tarif gilt für einen Nutzer plus eine Steuerberatung und bleibt kostenlos, solange der Umsatz im Geschäftsjahr 50.000 USD nicht übersteigt. Rechnungen pro Jahr: 1.000 in Free, 5.000 in Standard, 10.000 in Professional, 25.000 in Premium.
Ohne Kosten: Der Starter-Tarif von Wave kostet 0 USD bei unbegrenzt vielen Rechnungen; Zoho Books Free ist laut US-Seite kostenlos, solange der Umsatz im Geschäftsjahr 50.000 USD nicht übersteigt, mit bis zu 1.000 Rechnungen pro Jahr; der kostenlose Tarif von Invoice Ninja umfasst bis zu 5 Kunden.
Für wenige, feste Kunden: FreshBooks Lite stellt Rechnungen an 5 Kunden, Plus an 50; der kostenlose Tarif von Invoice Ninja endet bei 5 Kunden, und der Early-Tarif von Xero ist auf 20 Rechnungen begrenzt.
Für Rechnungen in mehreren Währungen: Auf den gelesenen Seiten nennt Xero mehrere Währungen nur im Tarif Established, Zoho Books Mehrwährungsbuchungen ab Professional, und der kostenlose Tarif von Invoice Ninja nennt automatische Währungsumrechnung.
Für Angebote und Verträge im selben Tool: Bonsai nennt Angebote und Verträge ab dem Tarif Essentials, demselben Tarif, der Rechnungen hinzufügt, und FreshBooks nennt Angebote ab Plus.
Für den Betrieb auf dem eigenen Server: Invoice Ninja veröffentlicht seinen Quellcode auf GitHub unter der Elastic License 2.0.
Rechner, die zu Ihrer Rechnungssoftware passen
Welches Tool Sie auch wählen, die Rechnung zu Zahlungszielen, Verzugszinsen sowie Kalender- gegenüber Arbeitstage-Fenstern bleibt gleich. Diese Rechner auf dieser Website erledigen sie:
Net-30-Rechner für das exakte Net-30-Fälligkeitsdatum in Kalender- oder Arbeitstagen.
Rechnungsfälligkeits-Rechner für Zahlungsziele in Kalendertagen, Arbeitstagen und zum Monatsende (Net 14, Net 45, EOM oder eine eigene Zahl von Tagen).
Verzugszinsen-Rechner für gesetzliche Sätze im Vereinigten Königreich, in der EU und in Indien sowie einen von Ihnen eingegebenen Vertragssatz für die USA und andere Länder.
Dieser Rechner liefert allgemeine Schätzungen auf Basis der Regeln zur Arbeitstagszählung. Er stellt keine Rechtsberatung dar. Fristen in rechtlichen, regulatorischen oder vertraglichen Angelegenheiten unterliegen unter Umständen gerichtsbezirksspezifischen Regeln, Gerichtsbeschlüssen oder gesetzlichen Ausnahmen. Bestätigen Sie kritische Fristen immer mit einer qualifizierten Fachperson.
Häufig gestellte Fragen
Welche dieser Rechnungs-Tools haben einen kostenlosen Tarif?
Drei, laut den am 9. Oktober 2026 gelesenen Seiten: Wave Starter (0 USD, unbegrenzt viele Rechnungen), Zoho Books Free (laut US-Seite kostenlos, solange der Umsatz im Geschäftsjahr 50.000 USD nicht übersteigt, für einen Nutzer plus eine Steuerberatung, bis zu 1.000 Rechnungen im Jahr) und Invoice Ninja Free (bis zu 5 Kunden). FreshBooks bietet statt eines kostenlosen Tarifs eine 30-Tage-Testphase. Jeder Tarif von Bonsai und Xero ist auf deren Seiten mit einem Preis angegeben.
Verschicken diese Tools automatisch Zahlungserinnerungen?
Die Preisseiten nennen das für Wave Pro (Erinnerungen 3, 7 und 14 Tage nach Fälligkeit), Invoice Ninja ab Pro und Zoho Books ab dem kostenlosen Tarif. FreshBooks führt automatische Zahlungserinnerungen und geplante Verspätungsgebühren unter seinen Tariffunktionen. Das Fälligkeitsdatum, ab dem eine Erinnerung zählt, berechnet der Rechnungsfälligkeits-Rechner auf dieser Website für Kalendertage, Arbeitstage und Zahlungsziele zum Monatsende.
Zahle ich die Preise auf dieser Seite?
Nicht unbedingt. Es sind die Listenpreise in US-Dollar ohne Steuern, die die Seite jedes Anbieters am 9. Oktober 2026 zeigte. FreshBooks und Xero warben an diesem Tag mit Einführungsrabatten, jährliche Abrechnung senkt den Monatsbetrag bei Bonsai, Invoice Ninja und Zoho Books, und Anbieter setzen je nach Land unterschiedliche Preise. Maßgeblich ist die bei jedem Eintrag verlinkte Preisseite.
Warum hat QuickBooks Online keine Angaben?
Weil wir die Preisseite nicht lesen konnten. Am 9. Oktober 2026 hat quickbooks.intuit.com jede Verbindung von dem Standort abgebrochen, von dem aus wir Quellen prüfen. Diese Seite gibt nur wieder, was die Seite eines Anbieters selbst sagt; der Eintrag zu QuickBooks bleibt daher leer, bis sie gelesen werden kann.