Rechnungsfälligkeits-Rechner

Beispiel aus der Praxis: grenzüberschreitende Net-30-Rechnung

Eine freiberufliche UX-Designerin in Toronto stellt am 28. April 2026 einer US-Fortune-500-Kundin eine Rechnung mit Net-30-Kalendertage-Konditionen. Der reguläre Fälligkeitstermin liegt auf Donnerstag, 28. Mai 2026, ein normaler Bankarbeitstag in Kanada und den USA; eine Same-Day-Überweisung läuft durch. Stellt sie dieselbe Rechnung auf Net 30 EOM um, verschiebt sich die Fälligkeit auf Sonntag, 31. Mai 2026; das Kreditorensystem der Kundin kennzeichnet das und schiebt die Abwicklung auf Montag, 1. Juni. Bundesauftragnehmer, die nach FAR 32.905 (Prompt Payment Act) fakturieren, arbeiten nach einer anderen Regel: Das bundesstaatliche Zahlungsamt hat 30 Tage ab dem späteren Zeitpunkt von ordnungsgemäßem Rechnungseingang oder Warenannahme, und ab Tag 31 fallen Zinsen zum veröffentlichten Treasury-Satz an, der nach 5 USC 3902 halbjährlich festgesetzt wird. Britische Exporteure, die an US-Importeure fakturieren, treffen zusätzlich auf NACHA-Limits für Same-Day-ACH; eine große Rechnung in mehrere ACH-Aufträge zu splitten, kann nötig sein, um zum tatsächlichen Fälligkeitsdatum abzuwickeln statt am nächsten Arbeitstag per Überweisung.

Häufige Fallstricke bei Zahlungsfristen

Vier Fehler bei der Rechnungsdatierung kosten Debitorenteams bares Geld. Erstens die Verwechslung von Net 30 mit Net 30 EOM: Eine Rechnung vom 15. März ist unter Net 30 am 14. April fällig, unter Net 30 EOM erst am 30. Mai, ein Unterschied von 46 Tagen, der die Liquiditätsplanung deutlich verschiebt. Zweitens die fehlerhafte Zählung des Ausstellungstags; die meisten Buchhaltungssysteme zählen ab dem Tag nach dem Rechnungsdatum, manche Legacy-ERPs jedoch ab dem Ausstellungstag selbst, sodass Debitoren- und Kreditorenseite bei Mahnfolgen einen ganzen Tag auseinander liegen. Drittens das Übersehen verschobener Bankfeiertage: Eine Rechnung mit Fälligkeit Samstag, 4. Juli, ist unter den Kalendern der Federal Reserve und der SIFMA an diesem Tag nicht wirklich fällig; die Begehung verschiebt sich auf Freitag, 3. Juli, und ACH-Aufträge mit dem buchstäblichen Samstag werden abgelehnt. Viertens das Skonto auf die falsche Basis anwenden; die 2 % in „2/10 Net 30“ beziehen sich in der US-B2B-Praxis meist auf den Nettorechnungsbetrag, in Teilen der EU dagegen auf den Bruttobetrag, sodass ein Debitorenmitarbeiter beim Portieren von Vorlagen zwischen Regionen die Kundin über- oder unterausgleichen kann.

Erfasste Skonti gegenüber verlorenen Skonti verfolgen

Kreditorenteams, die auf einer 2/10-Net-30-Vertragsbasis arbeiten, erzielen mit der Nutzung des Skontos eine reale annualisierte Rendite; 2 % bei Zahlung 20 Tage früher entsprechen rund 36 % auf das Jahr gerechnet. Die Erfassungsquote als monatliche Kennzahl zu verfolgen, ist die übliche Methode, treasury-seitige Verbesserungspotenziale sichtbar zu machen; QuickBooks Online, NetSuite und SAP weisen „Discounts-Lost“ als Position in der Aging-Summary aus. Der Rechner oben ist der schnellste Weg, die Frist für eine einzelne Rechnung zu prüfen, sobald das Kreditorensystem eine bevorstehende Skontochance kennzeichnet, insbesondere zum Quartalsende, wenn Bankfeiertage das Zahlungsfenster verkürzen.

Häufig gestellte Fragen