Zeitzonen-Überlappungsrechner für Geschäftszeiten

Beispiel: New York und Manila

New York und Manila sind das voreingestellte Paar. Der Zeitunterschied beträgt 12 Stunden, solange in New York die Sommerzeit gilt, und 13 Stunden in der Winterzeit, und mit 9 bis 17 Uhr in beiden Städten gibt es zu keiner Jahreszeit eine Überschneidung. Erweitern Sie die Zeitfenster, um zu sehen, wo eine entsteht: Mit New York von 9 bis 20 Uhr und Manila von 7 bis 17 Uhr ergibt sich im Juli eine Stunde, montags 19 bis 20 Uhr in New York gegenüber dienstags 7 bis 8 Uhr in Manila, und im Januar zwei, 18 bis 20 Uhr gegenüber 7 bis 9 Uhr. Die Übersicht zeigt dieses Fenster in allen fünf Zeilen, Montag bis Freitag in New York, und nennt neben der Uhrzeit den Tag in Manila, weil er nicht der Tag der Zeile ist: Im Juli steht in der Montagszeile „Manila Di 07:00-08:00“ und in der Freitagszeile „Manila Sa 07:00-08:00“. Der Freitagabend in New York ist in Manila der Samstagmorgen, und die Stunde bleibt aufgeführt: Der Rechner nennt den Tag und beurteilt nicht, ob an ihm gearbeitet wird.

Was das Diagramm nicht leistet

Das Diagramm hat eine Spalte je Stunde der ersten Stadt und wiederholt das Ergebnis eines Tages in jeder Zeile. Es kennt weder das Wochenende noch die Feiertage einer Stadt: Die Übersicht führt immer Montag bis Freitag der ersten Stadt auf, und eine dort genannte Stunde kann in der zweiten Stadt auf einen Samstag oder Sonntag fallen, den die Übersicht dann neben der Uhrzeit nennt. Ein Zeitfenster kann nicht über Mitternacht laufen, eine Nachtschicht (22 bis 6 Uhr) zeigt also keine Überschneidung. Mumbai ist die einzige Stadt der Liste mit einem Zeitunterschied auf die halbe Stunde: Mit Mumbai zählt die Übersicht die halbe Stunde mit und nennt die Uhrzeiten auf die Minute, etwa 13:30, und eine Spalte des Diagramms kann zwei Farben tragen. Die Städtenamen stehen im Rechner auf Englisch.

Meetingzeiten über mehrere Zeitzonen optimieren

Wenn kein Termin für alle passt, kommen drei Möglichkeiten in Betracht. Lassen Sie den ungünstigen Termin rotieren, damit nicht immer dieselbe Person früh anfangen oder lange bleiben muss. Halten Sie Live-Gespräche für Entscheidungen frei, die eine Diskussion in Echtzeit brauchen, und verlagern Sie Statusberichte in schriftliche oder aufgezeichnete Form. Oder teilen Sie ein großes Team in regionale Gruppen, die sich innerhalb ihrer eigenen Zeitzone treffen, mit einer wöchentlichen Übergabe zwischen den Gruppen, an der je eine Person teilnimmt.

Asynchrone Arbeitsalternativen bei geringer Überlappung

Beträgt die Überschneidung eine Stunde oder weniger, planen Sie so, dass der größte Teil der Arbeit ohne Live-Besprechung vorankommt. Halten Sie Übergaben schriftlich fest und gemeinsame Dokumente aktuell, und geben Sie jeder Seite die Befugnis, Routineentscheidungen zu treffen, ohne auf die Freigabe einer Kollegin oder eines Kollegen zu warten, deren Arbeitstag schon zu Ende ist. Legen Sie vorab fest, welche Entscheidungen die andere Seite brauchen, und nutzen Sie die gemeinsame Stunde für diese.

Saisonale Verschiebungen durch Sommerzeit

Der Rechner liest den Zeitunterschied jeder Stadt in dem Moment, in dem Sie die Seite öffnen, aus der Zeitzonendatenbank Ihres Browsers, Sommerzeit wird also so angewendet, wie diese Datenbank sie für diesen Tag verzeichnet. Manche Paare haben das ganze Jahr denselben Abstand: Tokio und Shanghai liegen 1 Stunde auseinander, ebenso Bangkok und Singapur, weil keine der vier Städte die Uhr umstellt. Andere verschieben sich. New York und London liegen 2026 die meiste Zeit 5 Stunden auseinander und vom 8. bis 29. März sowie vom 25. Oktober bis 1. November 4 Stunden, weil die Vereinigten Staaten und das Vereinigte Königreich an verschiedenen Sonntagen umstellen; Los Angeles und Sydney liegen im Lauf des Jahres 17 bis 19 Stunden auseinander. Nicht jede Umstellung fällt auf einen Sonntag: 2026 stellt Kairo die Uhren am Freitag, dem 24. April, und am Donnerstag, dem 29. Oktober, um.

Häufig gestellte Fragen