Cómo redactar los plazos de pago en una factura
Los plazos de pago de una factura indican al comprador cuándo vence el pago, cómo puede pagar y qué ocurre si paga tarde. Unos plazos claros reducen disputas, aceleran el cobro y dan base jurídica si tiene que perseguir un impago. Plazos vagos o ausentes complican todo eso.
Los elementos básicos de los plazos de pago
Un conjunto completo de plazos cubre cuatro cosas: la fecha de vencimiento (expresada como un plazo del estilo Net 30), los métodos de pago aceptados, las cláusulas de intereses por mora y cualquier descuento por pronto pago.
Fecha de vencimiento: exprésela con un plazo de pago estándar. «Net 30» significa que el pago vence 30 días naturales después de la fecha de la factura. «Net 30 EOM» significa 30 días desde el final del mes de emisión. «Due on receipt» o «Net 0» significan inmediato. Para una explicación completa del funcionamiento de estos plazos, vea las guías sobre Net 30, Net 60 y Net 90.
Métodos de pago: liste con claridad los métodos aceptados: transferencia bancaria (ACH), wire, cheque, tarjeta de crédito o plataforma de pagos. Incluya datos de cuenta o un enlace de pago cuando proceda.
Intereses por mora: indique la tasa y desde cuándo se aplican. «Se aplicará un recargo del 1,5 % mensual sobre los saldos no pagados pasada la fecha de vencimiento» es más claro y más exigible que «pueden aplicarse recargos».
Descuento por pronto pago: si ofrece uno, exprésalo con la notación estándar. «2/10 Net 30» significa 2 % de descuento si paga en 10 días, total a 30 días. Explíquelo en lenguaje claro si sus clientes no manejan la notación.
Notación estándar de plazos de pago
La tabla siguiente recoge formatos habituales y lo que significa cada uno.
| Plazo | Significado |
|---|---|
| Net 30 | Total a pagar en 30 días naturales |
| Net 60 | Total a pagar en 60 días naturales |
| Net 90 | Total a pagar en 90 días naturales |
| Due on receipt | Pago vence de inmediato |
| 2/10 Net 30 | 2 % de descuento si paga en 10 días; si no, total a 30 días |
| 1/10 Net 60 | 1 % de descuento si paga en 10 días; si no, total a 60 días |
| Net 30 EOM | 30 días desde el final del mes de la factura |
Dónde poner los plazos de pago en la factura
Los plazos de pago corresponden a dos sitios: a su contrato o acuerdo con el cliente (donde quedan jurídicamente pactados antes de empezar el trabajo) y a la propia factura (donde sirven de recordatorio claro y dejan rastro documental).
En la factura, coloque los plazos junto al importe total, donde sea imposible no verlos. La mayoría de las plantillas de factura tienen un campo dedicado a «Plazos de pago». Si la suya no, añada una línea bajo el total. La factura también debe mostrar la fecha de la factura y la fecha de vencimiento calculada de forma explícita, para que el cliente no tenga que hacer las cuentas.
Para encontrar la fecha exacta de vencimiento desde cualquier fecha de factura, use la Calculadora Net 30 o la Calculadora Net 60.
Errores frecuentes que conviene evitar
Indicar los plazos solo en la factura sin un acuerdo contractual previo es el error más habitual. Si un cliente discute los plazos, «estaba en la factura» pesa menos que «estaba en el contrato que firmó». Acuerde los plazos antes de empezar el trabajo, refleje en el contrato y vuelva a indicarlos en la factura.
El segundo error frecuente es no precisar si los días son naturales o hábiles. «Net 30» se interpreta por defecto como días naturales en la mayoría del comercio estadounidense, pero si su contrato o su relación con el cliente pueden generar ambigüedad, escriba «Net 30 días naturales» de forma explícita.
El tercero es añadir intereses por mora a la factura cuando el cliente nunca los aceptó por adelantado. Los recargos por mora necesitan divulgación y aceptación previas para ser exigibles. Inclúyalos en el contrato con el cliente, no solo en la factura.
Preguntas frecuentes
¿Debo poner los plazos de pago en cada factura?
No es legalmente obligatorio en la mayoría de las jurisdicciones, pero conviene. Una factura sin plazos de pago es una factura sin fecha de vencimiento exigible. Si tiene que perseguir un pago atrasado, la ausencia de plazos claros debilita mucho su posición.
¿Qué significa 2/10 Net 30 en una factura?
Significa que el comprador puede aplicar un 2 % de descuento si paga en 10 días; de lo contrario, el total vence a 30 días. El «2» es el porcentaje de descuento, el «10» es la ventana del descuento en días y el «30» es el plazo final de pago.
¿Puedo añadir intereses por mora a una factura?
Sí, pero los intereses por mora deben divulgarse por adelantado, ya sea en el contrato o en la factura. La mayoría de los estados limitan el tipo máximo. Divulgarlos solo en la factura (después de acordar el trabajo) puede no bastar; la opción más segura es incluirlos en el contrato con el cliente antes de empezar.