Cómo redactar los plazos de pago en una factura

Los plazos de pago de una factura le dicen al comprador cuándo debe pagar, cómo puede hacerlo, cuánto vale un descuento por pronto pago y qué ocurre si paga tarde. Escribirlos le ahorra al comprador hacer cuentas, y eso importa más de lo que parece: si el contrato no fija fecha de pago, la fija la ley, y rara vez coincide con la que tenía en mente el vendedor.

Los elementos básicos de los plazos de pago

Unos plazos de pago completos regulan cuatro cosas: la fecha de vencimiento, los medios de pago aceptados, lo que ocurre si el pago se retrasa y el descuento por pronto pago, si lo hay.

Fecha de vencimiento. Escriba el plazo y la fecha que resulta de él. "Net 30", en una factura española normalmente "a 30 días", pide el importe completo en 30 días; las calculadoras de este sitio leen un plazo Net sin más como días naturales, y la guía de Net 30 explica por qué el plazo por sí solo no aclara si son días naturales o hábiles. "Net 30 EOM" cuenta los 30 días desde el fin del mes de la factura. "Pago a la recepción" pide el pago al recibir la factura. Hay guías para los demás plazos habituales: Net 15 y Net 45 para los cortos, Net 60 y Net 90 para los largos.

Medios de pago. Indique los medios que acepta, como transferencia, tarjeta o un enlace de pago, con los datos de cuenta que necesita el comprador.

Pago tardío. En España el retraso no necesita aviso: la Ley 3/2004 de lucha contra la morosidad hace nacer la mora en cuanto vence el plazo sin pago (artículo 5). Sin tipo pactado se aplica el del BCE más ocho puntos (artículo 7), con 40 euros fijos por costes de cobro (artículo 8); un tipo pactado manifiestamente abusivo para el acreedor es nulo (artículo 9).

Descuento por pronto pago. Si lo ofrece, escríbalo con palabras, por ejemplo "descuento del 2 % por pago en los 10 primeros días; neto, 30 días", o con la notación abreviada "2/10 Net 30". Renunciar a ese descuento le cuesta al comprador un 37,2 % anual aproximadamente; la guía de 2/10 Net 30 muestra el cálculo.

Notación habitual

Qué rige si la factura no dice nada

Sin fecha ni plazo pactados, la Ley 3/2004 (artículo 4.1) da al comprador treinta días naturales contados desde que recibe las mercancías o los servicios, aunque la factura le llegara antes, y el proveedor tiene quince días naturales desde esa entrega para enviarle la factura. Con plazo pactado, la factura electrónica recibida inicia el cómputo en las condiciones que fija ese artículo. Por pacto se puede llegar a 60 días naturales, no más (artículo 4.3). Escribir el plazo, pactado antes en el contrato, cambia la regla legal por una fecha visible.

Dónde poner los plazos de pago en la factura

Los plazos de pago van en dos sitios: en el contrato o el acuerdo con el cliente, pactados antes de empezar el trabajo, y en la factura, como recordatorio de lo pactado. En la factura conviene ponerlos junto al importe total, con la fecha de la factura y la fecha de vencimiento que resulta del plazo, para que el comprador no tenga que calcularla.

Para hallar la fecha exacta desde cualquier fecha de factura, use la calculadora Net 30, la calculadora Net 60 o la calculadora de vencimiento de facturas, que además indica cuándo el vencimiento cae en fin de semana o festivo.

Errores que conviene evitar

Plazos que solo aparecen en la factura. Pacte los plazos en el contrato antes de empezar y repítalos en la factura, para que ambos documentos digan lo mismo.

Días naturales o hábiles sin aclarar. "Net 30" no lo dice. Si su contrato admite las dos lecturas, escriba "30 días naturales" o "30 días hábiles"; con una semana de lunes a viernes, 30 días hábiles contados desde un día laborable son 42 días naturales, y más con un festivo dentro.

Nada sobre el fin de semana. Un vencimiento en sábado, domingo o festivo no se mueve por ley: el Código Civil, en su artículo 5.2, cuenta también los días inhábiles. Diga en el contrato si vale un pago del siguiente día hábil; la guía sobre vencimientos en fin de semana trata el caso.

Preguntas frecuentes

¿Debo poner los plazos de pago en cada factura?

Es la forma de que el comprador conozca la fecha que usted espera. Sin plazo pactado, la ley le da treinta días naturales desde que recibe la mercancía o el servicio (artículo 4.1 de la Ley 3/2004), y usted debe enviarle la factura dentro de los quince días siguientes a esa recepción.

¿Qué significa 2/10 Net 30 en una factura?

El comprador que paga dentro de 10 días puede quitar un 2 %; si no, debe el importe completo a 30 días. El "2" es el porcentaje de descuento, el "10" es el plazo del descuento en días y el "30" es el plazo para el importe completo.

¿Puedo añadir intereses por mora a una factura?

Puede indicar el tipo pactado, y el contrato es el lugar para pactarlo primero. Sin pacto, la mora llega sola al vencer el plazo (artículo 5 de la Ley 3/2004), con el tipo del BCE más ocho puntos (artículo 7) y 40 euros fijos por costes de cobro (artículo 8). La calculadora de intereses de demora hace la cuenta por días de retraso.