Was bedeutet Net 90? Zahlungsbedingungen erklärt

Net 90 bedeutet, dass der gesamte Rechnungsbetrag innerhalb von 90 Kalendertagen ab Rechnungsdatum fällig ist, ein ganzes Quartal. Es ist die längste gängige Zahlungsfrist im regulären Geschäftsverkehr, und die Länge ist der Kern der Sache: Drei Monate Wartezeit verändern, wer sie sich leisten kann, wer die Macht hat, sie zu verlangen, und wie ein Verkäufer die Leistung in der Zwischenzeit kalkulieren und finanzieren muss.

Dieser Ratgeber erklärt, wie Net 90 funktioniert, wann die Frist beginnt, in welchen Branchen sie üblich ist, was ein Quartal Float tatsächlich kostet und mit welchen Strukturen Verkäufer die Frist tragbar machen.

So funktioniert Net 90 und wann die Frist beginnt

Eine Rechnung vom 1. April mit Net-90-Bedingungen ist am 30. Juni fällig, 90 Kalendertage später. Wie bei jeder Net-Klausel gelten diese Tage als Kalendertage, sofern der Vertrag nicht ausdrücklich "Arbeitstage" festlegt.

Bei einer so langen Frist verdient das Startdatum Aufmerksamkeit, denn ein liefer- oder abnahmebezogener Start kann Wochen auf eine ohnehin lange Wartezeit legen. Net 90 läuft ab Rechnungsdatum, sofern der Vertrag die Frist nicht mit Lieferung, Wareneingang oder Abnahme beginnen lässt. Wo Abnahmeprüfung oder Installation zwischen Lieferung und Rechnung liegen, kann "Net 90 ab Abnahme" den realen Abstand Richtung vier Monate dehnen. Legen Sie das Startdatum schriftlich fest. Der Net 90 Rechner liefert das exakte Fälligkeitsdatum ab jedem Rechnungsdatum.

Kalendertage oder Arbeitstage bei Net 90

Net 90 zählt konventionell Kalendertage. Wären es 90 Arbeitstage, was ein Vertrag ausdrücklich festlegen müsste, ergäbe das nach Abzug der Wochenenden rund 126 Kalendertage, also mehr als vier Monate. Diese Auslegung ist ungewöhnlich, doch die Differenz ist groß genug, dass sich eine Klärung lohnt, bevor ein unklarer Vertrag Sie einen Monat kostet.

Die Zählung ist kalendarisch, der Zahltag bleibt jedoch ein Arbeitstag. Ein Net-90-Fälligkeitsdatum, das auf einen Samstag, Sonntag oder Feiertag fällt, rückt auf den nächsten offenen Bankarbeitstag, weil die Zahlung bei geschlossenen Banken nicht ausgeführt werden kann. Die 90-Tage-Zählung selbst ändert sich nicht, nur der Tag, an dem das Geld fließt, verschiebt sich um ein oder zwei Tage. Der Rechner für das Fälligkeitsdatum wendet sowohl die Kalenderzählung als auch die Wochenend- oder Feiertagsverschiebung für jede Frist und jedes Startdatum an.

Wo Net 90 zum Einsatz kommt

Net 90 ballt sich in drei Umfeldern. Große Konzerne und staatliche Käufer nutzen es als Beschaffungsstandard, besonders bei Investitionsgütern, Softwarelizenzen und professionellen Dienstleistungsmandaten, wo die Genehmigungs- und Budgetzyklen des Käufers lang sind und der Lieferant die Frist akzeptiert, um den Auftrag zu gewinnen. Das Buchverlagswesen läuft traditionell auf Net 90 für Zahlungen an Autoren und Vertriebe, eine Konvention, die mit der Remissions- und Tantiemenabrechnung der Branche zusammenhängt. Und einzelne Fertigungs-Lieferketten nutzen Net 90, wo der Produktions- und Lagerzyklus so lang ist, dass kürzere Fristen für den Käufer unpraktikabel wären.

Der gemeinsame Nenner ist ein Käufer, dessen eigener Zahlungszyklus lang ist und dessen Größe es erlaubt, dieses Timing auf die Lieferanten abzuwälzen. Net 90 ist selten das Eröffnungsangebot eines Verkäufers, fast immer die Vorgabe eines Käufers.

Net 90 und die Grenzen in Europa

In der Europäischen Union lässt sich Net 90 schwerer nutzen als in den USA. Die Zahlungsverzugsrichtlinie (2011/7/EU) behandelt 60 Kalendertage als äußeren Rand einer gewöhnlichen Frist zwischen Unternehmen, sodass eine 90-Tage-Frist nur gilt, wenn sie ausdrücklich vereinbart und für den Lieferanten nicht grob nachteilig ist; öffentliche Auftraggeber sind grundsätzlich an 30 Tage gebunden. Ein europäischer Verkäufer, den man Richtung Net 90 drängt, hat daher die Richtlinie als Hebel und nicht nur guten Willen. Wo lange Fristen wirklich unvermeidbar sind, hat sich Supply-Chain-Finance als üblicher Ausweg etabliert: Die Bank des Käufers zahlt den Lieferanten früh gegen einen kleinen Abschlag und zieht den vollen Betrag zum Fristende beim Käufer ein, sodass der Lieferant schnell Geld erhält und der Käufer seinen Zyklus behält.

Die Cashflow-Realität bei Net 90

Für ein kleines Unternehmen oder einen Solo-Selbstständigen ist Net 90 eine ernste finanzielle Verpflichtung. Sie gewähren Ihrem Kunden faktisch einen zinslosen Kredit über drei Monate. Bei einer Rechnung über 10.000 bindet das ein Quartal lang 10.000 Working Capital, und wenn mehrere solcher Rechnungen zugleich laufen, summiert sich der finanzierte Betrag schnell.

Die Finanzierungskosten lassen sich in Zahlen fassen. Bei angenommenen 10 Prozent Kapitalkosten pro Jahr kostet es rund 10.000 x 0,10 x (90 / 365), also etwa 246, eine Rechnung über 10.000 neunzig Tage zu tragen, dreimal so viel wie dieselbe Rechnung bei Net 30. Bevor Sie Net 90 zusagen, rechnen Sie an Ihrem eigenen Cashflow durch: Können Sie 90 Tage ohne diesen Zahlungseingang die Betriebskosten decken? Falls nein, muss die Frist verkürzt, mit einer Anzahlung abgesichert oder so bepreist werden, dass sie den Float deckt.

Alternativen zu Net 90

Besteht ein Kunde auf Net 90, ist Struktur oft die bessere Antwort als eine glatte Absage. Eine Anzahlung von 50 Prozent vorab mit Net 90 auf den Restbetrag verteilt das Risiko und halbiert den finanzierten Betrag. Meilenstein-Zahlungen, freigegeben bei Abschluss definierter Projektphasen, vermeiden das eine lange Warten ganz, indem sie aus einer 90-Tage-Rechnung mehrere kürzere machen. Factoring bevorschusst 80 bis 90 Prozent des Rechnungsbetrags sofort gegen eine Gebühr, was sich bei großen Rechnungen mit verlässlichen, bonitätsstarken Konzernkunden rechnen kann. Jede Option tauscht etwas Marge oder Aufwand gegen eine kürzere effektive Wartezeit.

Verhandeln zu Net 90 oder davon weg

Weil Net 90 am äußersten Ende der Spanne liegt, ist die Verhandlung meist ein Verkäufer, der die Frist Richtung Net 60, Net 45 oder den Net 30-Standard hereinzieht. Die stärkste Position koppelt einen konkreten Gegenwert an die Forderung: eine Anzahlung, einen Meilensteinplan oder ein Skonto für den Käufer, der schneller zahlen kann. Ein Käufer, der auf Net 90 beharrt, verweist meist auf feste interne Beschaffungsregeln und die Größe des Auftrags. Da die Kosten jeder weiteren 30 Tage bezifferbar sind, besteht der produktive Schritt darin, den Float ehrlich einzupreisen und zu entscheiden, ob der Kunde diese Länge wert ist.

Wenn Net 90 zu spät bezahlt wird

Eine quartalslange Frist ist nur erträglich, wenn die Zahlung tatsächlich am 90. Tag eintrifft. Rutscht ein Net-90-Kunde auf den 110. Tag, finanziert der Verkäufer drei zusätzliche Wochen auf eine ohnehin lange Wartezeit. Eine klare Verzugsklausel, vor Auftragsbeginn vereinbart, legt die Verzugszinsen oder die Gebühr fest, die nach Ablauf der Frist greifen, und verschafft Ihnen die Grundlage, sie durchzusetzen. Der Rechner für Verzugszinsen zeigt, was ein bestimmter Satz über die Tage der Überfälligkeit ausmacht, was bei einer großen Net-90-Rechnung eine spürbare Summe sein kann.

FAQ

Ist Net 90 in Kalendertagen oder Arbeitstagen?

Standardmäßig in Kalendertagen. Ein Vertrag muss ausdrücklich "Arbeitstage" festlegen, um etwas anderes zu meinen. 90 Arbeitstage ergäben rund 126 Kalendertage, mehr als vier Monate, sodass die Differenz groß genug ist, um sie bei unklarer Formulierung zu klären.

Was passiert, wenn ein Net-90-Fälligkeitsdatum auf ein Wochenende oder einen Feiertag fällt?

In den meisten Verträgen und nach gängiger Praxis verschiebt sich das Fälligkeitsdatum auf den nächsten Arbeitstag. Die 90 Tage zählen weiterhin als Kalendertage, doch der tatsächliche Zahltag rückt von einem Samstag, Sonntag oder Feiertag weg, weil die Banken geschlossen sind. Schweigt die Vereinbarung dazu, bestätigen Sie die Konvention schriftlich.

Ist Net 90 üblich?

In bestimmten Branchen und bei bestimmten Käufertypen ja, insbesondere bei Großkonzernen, staatlichen Auftraggebern und im Verlagswesen. Für kleine B2B-Geschäfte oder freiberufliche Arbeit ist Net 90 am oberen Rand und einen Verhandlungsversuch oder eine Absicherung durch Anzahlung wert.

Worin unterscheidet sich Net 90 von "90 Tage Zahlungsziel"?

In der Sache nicht. "Net 90" und "90 Tage Zahlungsziel" werden in der Praxis austauschbar verwendet und bedeuten beide, dass der volle Betrag 90 Kalendertage nach dem Rechnungsdatum fällig ist, sofern der Vertrag nichts anderes sagt.

Darf ich auf überfällige Net-90-Rechnungen Verzugszinsen berechnen?

Ja, sofern Ihr Vertrag eine entsprechende Verzugsklausel enthält. In den USA variieren die zulässigen Höchstsätze für Gebühr und Zins von Bundesstaat zu Bundesstaat, sodass eine klare, vor Auftragsbeginn vereinbarte Verzugsklausel der beste Weg ist, sie bei einer so langen Frist durchzusetzen.