Beste Vertrags- und Angebotssoftware für Freiberufler

Ein unterschriebenes Word-Dokument im E-Mail-Anhang ist technisch ein Vertrag. Es ist auch eine langsame, uneinheitliche und schwer nachzuverfolgende Art, Geschäfte abzuschließen. Die Tools unten ersetzen diesen Ablauf durch Vorlagenbibliotheken, elektronische Signatur mit Prüfspur und teils Anzahlung bei Vertragsabschluss. Wir haben 6 der meistgenutzten Vertrags- und Angebots-Tools für Freiberufler, Agenturen und kleine Beratungen verglichen.

Die Tools teilen sich grob in drei Gruppen: All-in-one-Suiten für Freiberufler (Bonsai, AND.CO), reine E-Signatur-Plattformen (DocuSign, Dropbox Sign) und angebotsgetriebene Tools mit integrierten Verträgen (PandaDoc, Better Proposals). Wählen Sie nach dem, womit Sie die meiste Zeit verbringen. Wenn Angebote den Abschluss entscheiden, neigen Sie zu PandaDoc oder Better Proposals. Wenn die Signaturgeschwindigkeit zählt, neigen Sie zu DocuSign oder Dropbox Sign. Wenn ein Werkzeug den gesamten Bogen von Vertrieb bis Rechnung abdecken soll, Bonsai oder AND.CO.

Wie wir diese Tools bewertet haben

Vier Dimensionen: E-Signatur-Konformität (ESIGN, UETA, eIDAS-Prüfspuren), Tiefe und Qualität der Vorlagenbibliothek (Branchenabdeckung, klare Sprache, juristische Prüfung), Zahlungsintegration (Anzahlung bei Vertragsabschluss, wiederkehrende Abrechnung) und Branding (eigene Domain, Logo, Farben, sodass das Dokument wie Ihres aussieht, nicht wie das des Anbieters).

Wir haben zum Redaktionsschluss keine geschäftliche Beziehung zu diesen Anbietern. Preise sind als Spannen angegeben, weil Anbieter ihre Tarife häufig anpassen. Prüfen Sie die aktuellen Preise vor der Anmeldung auf der Website des jeweiligen Anbieters.

Die 6 Vertrags- und Angebots-Tools, sortiert nach allgemeiner Passung

Bonsai

Am besten für: All-in-one für Freiberufler

Preis.: Starter rund 25 USD pro Monat, Professional rund 39 USD, Business rund 79 USD. Jahresabrechnung spart etwa 20 %.
Wichtige Funktionen.: Von US-Rechtsanwälten geprüfte Vertragsvorlagen für die meisten freien Berufe, Angebote mit Anzahlung, elektronische Signatur, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und ein einfaches CRM in einem Arbeitsbereich.
Stärken.: Versendet unterschriebenen Vertrag, angenommenes Angebot und nachverfolgte Anzahlungsrechnung über ein Tool, was Gewicht hat, wenn Sie zehn Kundinnen oder Kunden im Jahr abrechnen und nicht drei Abos pflegen wollen. Vorlagen regeln Leistungsumfang, Schutzrechte, Ausstiegsgebühr und Zahlungsziele in klarer Sprache.
Einschränkungen.: Wenn Sie nur eine elektronische Signatur brauchen, sind dedizierte Tools je Signatur günstiger. Die Vertragsvorlagen sind am US-Recht orientiert; Freiberufler aus dem Vereinigten Königreich, der EU oder APAC sollten den Wortlaut lokal prüfen lassen. Power-User finden den Editor weniger flexibel als bei PandaDoc.

DocuSign

Am besten für: rechtskonforme E-Signaturen

Preis.: Personal rund 15 USD pro Monat für 5 Envelopes monatlich, Standard rund 45 USD pro Nutzer, Business Pro rund 65 USD pro Nutzer. Real Estate, eNotary und CLM werden separat bepreist.
Wichtige Funktionen.: Branchenstandard für E-Signatur, Identitätsprüfung (KBA, ID-Upload, Telefon), vollständige Prüfspur, Erinnerungen, Vor-Ort-Signatur, Zahlungseinzug bei signierten Dokumenten und Integrationen mit Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace und über 350 weiteren Apps.
Stärken.: Sitzt auf der anderen Seite eine Konzern-Rechtsabteilung, ist DocuSign die Marke, die sie ohne Rückfragen akzeptiert. Die Prüfspur erfüllt ESIGN-, UETA- und eIDAS-Anforderungen direkt, was für die Durchsetzbarkeit eines Vertrags zählt, sollte er je angefochten werden.
Einschränkungen.: Reine E-Signatur; Verträge schreiben Sie woanders. Der Personal-Tarif deckelt bei 5 Envelopes monatlich, was Freiberufler schnell übersteigen. Preise steigen mit Nutzerzahl und Envelope-Volumen deutlich.

PandaDoc

Am besten für: Angebote mit Preisen und Rechnungsstellung

Preis.: Kostenloser E-Signatur-Tarif, Essentials rund 19 USD pro Nutzer und Monat, Business rund 49 USD pro Nutzer, Enterprise auf Anfrage.
Wichtige Funktionen.: Drag-and-drop-Editor mit Vorlagen, Inhaltsblöcken, live nachberechnenden Preistabellen, E-Signatur mit Prüfspur, Dokument-Analytics (wer hat was wie lange angesehen), CRM- und Buchhaltungs-Integrationen sowie Zahlungseinzug im Dokument.
Stärken.: Beste Wahl, wenn das Angebot zugleich der Vertrag ist. Dynamische Preistabellen lassen Interessierte Optionen wählen, die den Gesamtbetrag in Echtzeit aktualisieren, hilfreich für gestufte Leistungen. Dokument-Analytics zeigen, ob das SOW vor der Unterschrift wirklich gelesen wurde.
Einschränkungen.: Essentials lässt CRM-Integrationen und Freigabe-Workflows aus, die die meisten brauchen, was zu Business drängt. Der Editor bietet mehr Möglichkeiten, als ein Solo-Freiberufler nutzt, samt entsprechender Einarbeitung.

Dropbox Sign (ehemals HelloSign)

Am besten für: schlichte E-Signatur

Preis.: Kostenloser Tarif mit 3 Signaturen pro Monat, Essentials rund 20 USD pro Nutzer und Monat, Standard rund 30 USD pro Nutzer, Premium für Teams auf Anfrage.
Wichtige Funktionen.: Klarer E-Signatur-Ablauf, Vor-Ort-Signatur, anpassbares Branding bei Signaturanforderungen, Vorlagen, Prüfspur sowie direkte Integrationen mit Dropbox, Google Drive, OneDrive und Box.
Stärken.: Die Oberfläche ist die schlichteste in dieser Liste; Freiberufler, die nur alle paar Wochen einen unterschriebenen Vertrag versenden, bleiben dauerhaft im kostenlosen oder Essentials-Tarif. Die Übernahme durch Dropbox 2019 brachte engere Dateiintegration, ohne das eigenständige Produkt zu schmälern.
Einschränkungen.: Es fehlen die Angebots- und Preistabellen-Tiefen von PandaDoc. Vorlagen sind funktional, die Bibliothek ist jedoch kleiner als bei Bonsai. Der kostenlose Tarif ist nutzbar, aber bei 3 Signaturen pro Monat gedeckelt, was aktive Freiberufler erreichen.

AND.CO

Am besten für: kostenlose Option für Freiberufler

Preis.: Kostenlos für unbegrenzte Nutzerinnen und Nutzer mit jeweils einem aktiven Kunden. Pro rund 18 USD pro Monat mit unbegrenzten aktiven Kunden.
Wichtige Funktionen.: Verträge (mit Vorlagen und E-Signatur), Angebote, Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Spesen und Steuerprognosen. Seit 2018 zu Fiverr gehörig und in Fiverr Workspace eingebunden.
Stärken.: Der kostenlose Tarif deckt Verträge, Angebote, Zeiterfassung und Rechnungen für je einen aktiven Kunden ab, passend für nebenberuflich Tätige und Freiberufler mit einem Ankerkunden. Vorlagen sind klar formuliert und regeln Leistungsumfang, Lieferziele und Zahlungsziele sauber.
Einschränkungen.: Die Beschränkung auf einen aktiven Kunden im kostenlosen Tarif wird bei parallelen Aufträgen einengend. Die Produktentwicklung ist seit der Fiverr-Übernahme langsamer; neue Funktionen erscheinen im Takt der Fiverr-Workspace-Roadmap, nicht eigenständig.

Better Proposals

Am besten für: angebotsorientierte Workflows

Preis.: Starter rund 19 USD pro Nutzer und Monat mit 10 Dokumenten pro Monat, Premium rund 29 USD, Enterprise rund 49 USD pro Nutzer.
Wichtige Funktionen.: Webbasierter Angebots-Editor mit über 200 Vorlagen, Live-Leseanzeige, Signatur im Dokument, Zahlungseinzug, Dokument-Analytics sowie Integrationen mit Stripe, GoCardless, Zapier und den meisten CRMs.
Stärken.: Gezielt auf die Angebotsphase des Vertriebszyklus gebaut. Die Vorlagenbibliothek ist die umfangreichste in dieser Auswahl, nach Branchen sortiert. Live-Benachrichtigungen beim Öffnen eines Angebots ermöglichen passgenaues Nachfassen.
Einschränkungen.: Weniger geeignet, wenn der Großteil der Arbeit Vertragsverlängerungen statt neuer Angebote ist. Die Buchhaltungs- und Rechnungsseite ist bewusst schlank; betrachten Sie es als Vertriebswerkzeug, nicht als End-to-End-Tool.

Wie Sie zwischen ihnen wählen

Solo-Freiberuflerin oder Solo-Freiberufler, der ein Werkzeug für Verträge, Angebote, Zeiterfassung und Rechnungen will: Bonsai (Tarif Professional).

Nebenberuflich tätig, jeweils ein Ankerkunde: AND.CO kostenlos.

Vertriebslastige Beratung, bei der das Angebot das abschlussbringende Dokument ist: PandaDoc (Tarif Business) oder Better Proposals (Premium).

Arbeit mit Konzern-Rechtsabteilungen, die eine bekannte E-Signatur-Marke erwarten: DocuSign.

Geringes Signaturvolumen und Wunsch nach einem schlanken, einfachen Werkzeug: Dropbox Sign Essentials.

Rechner, die zu Vertrags- und Angebots-Workflows passen

Ein unterschriebenes Angebot legt die Frist fest; die Rechner unten helfen, sich auf einen Termin zu festzulegen, den Sie auch halten:

Projektfrist-Rechner für Termine von Kickoff bis Lieferung, ohne Wochenenden und Feiertage.
Antwortfrist-Rechner für SLA-ähnliche Antwortfenster bei zeitkritischen Angeboten.
Verzugszinsen-Rechner, um den passenden vertraglichen Verzugszinssatz festzulegen.
Ratgeber: SaaS-Support-Geschäftszeiten und SLA-Formulierung.

Nur zu Informationszwecken

Dieser Rechner liefert allgemeine Schätzungen auf Basis der Regeln zur Arbeitstagszählung. Er stellt keine Rechtsberatung dar. Fristen in rechtlichen, regulatorischen oder vertraglichen Angelegenheiten unterliegen unter Umständen gerichtsbezirksspezifischen Regeln, Gerichtsbeschlüssen oder gesetzlichen Ausnahmen. Bestätigen Sie kritische Fristen immer mit einer qualifizierten Fachperson.

Häufig gestellte Fragen

Warum ein Vertragstool statt eines Word-Dokuments und einer PDF-Signatur?

Drei Gründe. Erstens sind elektronische Signaturen mit Prüfspur in den meisten Rechtskreisen nach ESIGN, UETA und eIDAS durchsetzbar, während eine gescannte PDF-Signatur im Streitfall einen schwächeren Beweiswert hat. Zweitens stellen Vorlagen sicher, dass Sie unter Zeitdruck Ausstiegsgebühr, Rechteübertragung oder Zahlungsklausel nicht vergessen. Drittens können kostenpflichtige Vertragstools eine Anzahlung bei Vertragsschluss einziehen, sodass der Abschluss zugleich Liquidität für den Projektstart bringt.

Sind elektronische Signaturen in den USA, im Vereinigten Königreich und in der EU rechtsverbindlich?

Ja für die meisten B2B-Verträge. Der US ESIGN Act und UETA (in 49 Bundesstaaten umgesetzt) stellen elektronische Signaturen handschriftlichen Unterschriften für die meisten Handelsverträge gleich. Im Vereinigten Königreich gelten Electronic Communications Act 2000 und Fallrecht, das elektronische Signaturen für die meisten Verträge anerkennt. Die EU-eIDAS-Verordnung unterscheidet einfache, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen. Für freiberufliche Tätigkeit reichen einfache E-Signaturen dieser Tools. Immobilien, Testamente und manche familienrechtliche Dokumente verlangen in vielen Rechtskreisen weiterhin handschriftliche Unterschrift oder notarielle Mitwirkung.

Sollten Angebot und Vertrag dasselbe Dokument oder getrennt sein?

Dasselbe Dokument, einmal unterschrieben, ist der sauberste Ablauf, wenn Sie das Format bestimmen. PandaDoc und Better Proposals sind dafür gebaut. Die Kombination verkürzt den Vertriebszyklus und schließt die Lücke zwischen Angebotsannahme und Vertragsunterschrift, in der Deals häufig stocken. Trennen Sie sie, wenn die Rechtsabteilung der Kundin ein bestimmtes Vertragsformat verlangt (üblich bei Großkunden); dann dient das Angebot der Zustimmung und der Vertrag der rechtlichen Prüfung.

Welche Klauseln gehören in jeden freiberuflichen Vertrag?

Mindestens: Leistungsumfang mit konkreten Lieferzielen (keine vagen Formulierungen), Zahlungsziele mit Beträgen und Terminen, Verzugszinssatz, Schutzrechte und Übertragungszeitpunkt, Ausstiegs- oder Kündigungsklausel, Anzahl der Korrekturschleifen, Vertraulichkeit und eine klare Definition, wann das Projekt als abgeschlossen gilt. Die Vorlagenbibliotheken von Bonsai, AND.CO und PandaDoc decken das ab. Mit dem Verzugszinsen-Rechner dieser Seite prüfen Sie, ob der vertragliche Satz in Ihrem Rechtskreis durchsetzbar ist.