Beste Zeiterfassungs-Software für stundenbasierte Abrechnung

Wer nach Stunden abrechnet, entscheidet mit dem Tracker über sauber gelegte Rechnungen oder unangenehme Stundengespräche. Wir haben 6 der meistgenutzten Zeiterfassungs-Tools an den realen Anwendungsfällen geprüft: Timer ohne Reibung starten und stoppen, vergessene Stunden nachtragen, erfasste Zeit konkreten Kunden und Projekten zuordnen sowie saubere Rechnungspositionen exportieren.

Die engere Auswahl deckt Solo-Freiberufler, Agenturen und Remote-Teams ab. Toggl gewinnt beim Timer-Start; Harvest bei der Rechnungs-Integration; Clockify ist das einzige Tool mit kostenlosem Tarif für unbegrenzte Nutzerinnen und Nutzer; Hubstaff ist die richtige Antwort, wenn Arbeitsnachweise zählen; Everhour ist die richtige Antwort, wenn Ihr Team bereits in Asana oder ClickUp lebt. Überfliegen Sie die Karten unten oder springen Sie zur Entscheidungs-Sektion, wenn Sie eine schnelle Antwort wollen.

Wie wir diese Tools bewertet haben

Fünf Dimensionen: Timer-Genauigkeit und Reibung (versteckte Kosten sind Klicks und Taps zum Starten und Stoppen), Rechnungs-Integration (wird erfasste Zeit ohne Tippen zur Rechnungsposition), Idle-Erkennung (gibt es einen Hinweis, wenn der Timer während einer langen Mittagspause weiterlief), Projekt-Organisation (Kunden, Projekte und Aufgaben als verschachtelte Einheiten) sowie Berichte (filterbar nach Kunde, Projekt, Zeitraum und abrechenbarem Status).

Wir haben zum Redaktionsschluss keine geschäftliche Beziehung zu diesen Anbietern. Preise sind als Spannen angegeben, weil Anbieter ihre Tarife häufig anpassen. Prüfen Sie die aktuellen Preise vor der Anmeldung auf der Website des jeweiligen Anbieters.

Die 6 Zeiterfasser, sortiert nach allgemeiner Passung

Toggl Track

Am besten für: die kostenlose, schlichte Option

Preis.: Kostenlos für bis zu 5 Nutzerinnen und Nutzer mit dem Kern-Timer. Starter rund 9 USD pro Nutzer und Monat, Premium rund 18 USD, Enterprise auf Anfrage.
Wichtige Funktionen.: Ein-Klick-Timer für Web, Desktop und Mobil; automatische Idle-Erkennung; Kalender-Integration; einfache Berichte; Pomodoro-Modus; Offline-Unterstützung.
Stärken.: Die Reibung beim Timer-Start liegt wirklich unter einer Sekunde. Der kostenlose Tarif ist groß genug, dass Solo-Freiberufler und Teams mit 2 bis 3 Personen ihn dauerhaft nutzen. Berichte exportieren sauber als CSV für Rechnungspositionen.
Einschränkungen.: Integrierte Rechnungsstellung erfordert Upgrade auf Premium und ist flacher als dedizierte Rechnungstools. Projekt-Budgetierung und Stundensätze liegen hinter dem kostenpflichtigen Tarif.

Harvest

Am besten für: Integration mit Rechnungsstellung

Preis.: Kostenlos für eine Nutzerin oder einen Nutzer und 2 aktive Projekte. Pro rund 11 USD pro Nutzer und Monat mit unbegrenzten Projekten.
Wichtige Funktionen.: Timer mit Feldern für Projekt, Aufgabe und Notizen; Spesenerfassung; Ein-Klick-Rechnungserstellung aus erfassten Stunden; wiederkehrende Rechnungen; QuickBooks- und Xero-Sync; PayPal- und Stripe-Zahlungslinks.
Stärken.: Die Übergabe von erfasster Zeit zur versendeten Rechnung ist die sauberste in dieser Auswahl. Abrechnungssätze je Projekt oder je Person konfigurieren, und die Positionen erscheinen korrekt gruppiert auf der Rechnung, ohne manuelle Bearbeitung.
Einschränkungen.: Die Oberfläche wirkt neben Toggl etwas altbacken, ist aber solide. Der kostenlose Tarif ist restriktiv (ein Nutzer, zwei Projekte), die meisten landen fast sofort auf Pro.

Clockify

Am besten für: Teams (kostenlos für unbegrenzte Nutzer)

Preis.: Kostenlos für unbegrenzte Nutzer mit Kernfunktionen. Basic rund 4 USD pro Nutzer und Monat, Standard rund 6 USD, Pro rund 8 USD, Enterprise rund 12 USD.
Wichtige Funktionen.: Timer für Web, Desktop, Mobil und Browser-Erweiterung; Projekt-Budgetierung; Team-Planung; Stundenfreigaben in kostenpflichtigen Tarifen; Kiosk-Modus für Schichtbetrieb.
Stärken.: Der kostenlose Tarif für unbegrenzte Nutzer ist konkurrenzlos. Agenturen und kleine Beratungen führen das gesamte Team kostenlos und upgraden nur für Freigaben oder Rechnungsstellung. Starke Wahl für verteilte Teams.
Einschränkungen.: Berichte im kostenlosen Tarif sind solide, jedoch ohne erweiterte Filter. Die Oberfläche ist dichter als bei Toggl, was Gelegenheitsnutzer ausbremst. Kundensupport im kostenlosen Tarif nur kostenpflichtig.

TimeCamp

Am besten für: Produktivitäts-Tracking plus Rechnung

Preis.: Kostenlos für unbegrenzte Nutzer mit einfacher Zeiterfassung. Starter rund 3 USD pro Nutzer und Monat, Premium rund 6 USD, Ultimate rund 9 USD.
Wichtige Funktionen.: Manuelle und automatische Zeiterfassung, optionale schlüsselwortbasierte Aktivitätserkennung, Projektbudgets, abrechenbare Stunden, Integrationen mit über 100 Tools (Asana, Trello, Jira, ClickUp) sowie integrierte Rechnungsstellung in kostenpflichtigen Tarifen.
Stärken.: Automatische Erfassung anhand von Schlüsselwörtern in Fenstertiteln schließt Lücken, wenn Mitarbeitende den Timer vergessen. Die Integrationsliste ist breit genug, dass die meisten bestehenden Projekttools ohne Eigenaufwand synchronisieren.
Einschränkungen.: Automatische Erfassung hat einen Datenschutz-Fußabdruck, der ausdrückliche Team-Zustimmung braucht. Einige finden die Desktop-App schwerer als Toggl oder Clockify. Die Mobile-App ist funktional, aber weniger poliert als die Webvariante.

Hubstaff

Am besten für: Remote-Teams mit Screenshots und Arbeitsnachweis

Preis.: Starter rund 7 USD pro Nutzer und Monat, Grow rund 9 USD, Team rund 12 USD, Enterprise auf Anfrage. Anfang 2026 kein kostenloser Tarif.
Wichtige Funktionen.: Zeiterfassung mit optionalen Screenshots (konfigurierbares Intervall), Aktivitätsstufen, GPS-Tracking für mobile Beschäftigte, Lohngenerierung, automatisierte Kundenrechnungen und Arbeitsnachweis-Berichte.
Stärken.: Stärkste Wahl, wenn eine Kundin oder ein Arbeitgeber den nachvollziehbaren Nachweis erwartet, dass abgerechnete Stunden tatsächlich gearbeitet wurden. Verbreitet in BPO, Software-Outsourcing und Remote-Staffing. Die Lohngenerierung deckt Stundensatz-, Projekt- oder Festhonorar-Modelle sauber ab.
Einschränkungen.: Die Monitoring-Funktionen sind eingreifend genug, dass sie gegenüber erfassten Mitarbeitenden schriftlich offengelegt und zugestimmt werden müssen. Die kulturelle Passung schwankt. Kein kostenloser Tarif. Preise skalieren über aktivierte Funktionen, nicht nur über Nutzerzahl.

Everhour

Am besten für: Integration ins Projektmanagement

Preis.: Lite rund 5 USD pro Nutzer und Monat für kleine Teams, Team rund 8,50 USD mit Projekt-Budgetierung und vollen Integrationen.
Wichtige Funktionen.: Zeiterfassung direkt in Asana, ClickUp, Trello, Jira, Basecamp und Notion eingebettet; Projekt- und Aufgaben-Budgets; abrechenbare Stundensätze je Nutzer, Projekt oder Aufgabe; Kundenrechnungen im höheren Tarif.
Stärken.: Erfasst Zeit direkt im genutzten Projekttool, sodass Nutzerinnen und Nutzer für den Timer nicht den Kontext wechseln. Beste Wahl, wenn Projektmanagement etabliert ist und Sie Abrechnung ohne Toolwechsel ergänzen wollen.
Einschränkungen.: Ohne eines der unterstützten Projekttools bietet Everhour weniger als Toggl oder Clockify. Die eigenständige Web-App ist nutzbar, aber nicht das ursprüngliche Erlebnis.

Wie Sie zwischen ihnen wählen

Solo-Freiberuflich, Wunsch nach schnellstem Timer, Rechnungsstellung in einem anderen Tool: Toggl Track kostenlos.

Solo-Freiberuflich oder kleine Agentur, ein Werkzeug für Erfassung und Rechnung: Harvest Pro.

Verteiltes Team mit 5 oder mehr Personen, knappes Budget: Clockify kostenlos, Upgrade nur, wenn Stundenfreigaben oder integrierte Rechnungsstellung nötig sind.

Remote-Team, in dem die Kundin Arbeitsnachweise verlangt oder Sie Personalverleih abrechnen: Hubstaff. Die Überwachungsrichtlinie vorher schriftlich vereinbaren.

Team bereits in Asana, ClickUp, Jira oder Notion: Everhour. Der eingebettete Timer gewinnt bei der Akzeptanz.

Team, das häufig vergisst, den Timer zu starten: TimeCamp mit aktivierter automatischer Erfassung, mit klarer Datenschutz-Erklärung gegenüber den Mitarbeitenden.

Rechner, die zur stundenbasierten Abrechnung passen

Erfasste Stunden beantworten, was Sie getan haben. Die Rechner unten beantworten die rechnerischen Fragen, die danach kommen:

Arbeitsstunden-Rechner für die abrechenbare Gesamtsumme über einen Zeitraum, mit Länderfeiertagen.
SLA-Frist-Rechner für Antwort- und Lösungsfenster in Geschäftsstunden.
Ratgeber: SaaS-Support-Geschäftszeiten und SLAs.
Ratgeber: Beschaffungs-Vorlaufzeiten in Arbeitstagen.

Nur zu Informationszwecken

Dieser Rechner liefert allgemeine Schätzungen auf Basis der Regeln zur Arbeitstagszählung. Er stellt keine Rechtsberatung dar. Fristen in rechtlichen, regulatorischen oder vertraglichen Angelegenheiten unterliegen unter Umständen gerichtsbezirksspezifischen Regeln, Gerichtsbeschlüssen oder gesetzlichen Ausnahmen. Bestätigen Sie kritische Fristen immer mit einer qualifizierten Fachperson.

Häufig gestellte Fragen

Welcher Zeiterfasser passt für Freiberufler, die nur ihre persönlichen abrechenbaren Stunden erfassen?

Toggl Track kostenlos oder Harvest kostenlos, je nachdem, ob Rechnungsstellung gebraucht wird. Toggl startet den Timer am schnellsten und hat den saubersten CSV-Export für das Einfügen ins Rechnungstool. Harvest ist besser, wenn Sie den Export sparen und Zeit direkt in eine von Harvest erzeugte Rechnung fließen lassen wollen. Beide haben Desktop- und Mobile-Apps mit Offline-Erfassung und Sync bei erneuter Verbindung.

Behandeln diese Tools abrechenbare Stunden korrekt, wenn sie über Wochenenden oder Feiertage laufen?

Zeiterfasser speichern das tatsächlich verstrichene Intervall, unabhängig von Wochentag oder Feiertag. Die spannende Frage ist die Summe der Arbeitsstunden über einen Zeitraum, die der Arbeitsstunden-Rechner dieser Seite mit individuellen Arbeitstagen, Mittagspausen und ausgenommenen Länderfeiertagen berechnet. Mit dem Rechner prüfen Sie Ihre monatliche abrechenbare Obergrenze und vergleichen sie mit dem, was Ihr Tracker für denselben Zeitraum zeigt.

Wie weise ich erfasste Stunden gegenüber einer skeptischen Kundschaft nach?

Drei Optionen. Hubstaff bündelt Screenshots und Aktivitätsstufen in mit der Kundschaft teilbaren Berichten, was bei vertrauten Kundinnen oder Kunden zu viel ist, bei neuen jedoch wertvoll. Toggl, Harvest, Clockify und Everhour erzeugen detaillierte Berichte mit Zeitstempel, Projektnamen und Notizen je Eintrag, was für die meisten Aufträge als Nachweis reicht. Sauberste Praxis: pro Timer-Eintrag eine Zeilennotiz zur Tätigkeit, dann den Bericht der Rechnung beilegen.

Sollte ich Zeit im Projekttool selbst erfassen oder einen separaten Tracker nutzen?

Nutzt Ihr Team bereits Asana, ClickUp, Jira, Trello, Notion oder Basecamp, betten Everhour oder TimeCamp Timer direkt in diese Tools ein und sparen einen Kontextwechsel. Ohne Projekttool oder bei einer Eigenentwicklung ist ein eigenständiger Tracker (Toggl, Harvest, Clockify) einfacher und vermeidet Integrationsrisiken. Zwei Tracker im selben Team führen zu doppelten oder fehlenden Einträgen; wählen Sie einen und bleiben Sie dabei.