Beste Zeiterfassungs-Software für stundenbasierte Abrechnung
Diese Seite vergleicht sechs Zeiterfassungs-Tools anhand einer einzigen Art von Beleg: was die Preisseite des jeweiligen Anbieters sagte, als wir sie am 10. Oktober 2026 gelesen haben. Jeder Eintrag verlinkt die Seite, aus der er stammt. Wir haben die Produkte weder abonniert noch getestet; die Einträge beschreiben deshalb kostenlose Tarife, Preise pro Platz, Leistungen und die vom Anbieter genannten Grenzen, nicht, wie schnell sich ein Timer starten lässt.
Ein Eintrag nennt keine Preise für bezahlte Tarife: Die Seite von TimeCamp fragt bei einem TimeCamp-Dienst ab, in welche Preisstufe ein Besucher fällt, und schreibt ihre Preise entsprechend um; die Zahlen hängen also davon ab, wer die Seite aufruft. Hubstaff baut seine Tariftabelle erst im Browser auf, und die Preise hier wurden in einer gerenderten Seite gelesen. Einen Preis, den wir nicht eindeutig zuordnen können, drucken wir nicht.
Wie diese Seite entstanden ist
Für jedes Tool haben wir die Preisseite des Anbieters abgerufen und daraus die Tarifnamen, die Preise pro Platz mit ihrem Abrechnungszeitraum, die Funktionen jedes Tarifs und die dort genannten Grenzen (Nutzer, Plätze, Projekte, Berichtszeiträume) übernommen. Die Tools sind alphabetisch geordnet. Diese Reihenfolge ist keine Rangliste, und die Seite behauptet nicht, welches Tool besser ist.
Kein Anbieterlink auf dieser Seite ist ein Affiliate- oder bezahlter Link; die einzigen Links zu Anbietern sind die Quellenzeilen der Einträge. Eine automatische wöchentliche Prüfung liest jede verlinkte Preisseite erneut und meldet sie, wenn der Tarifwortlaut, auf den sich ein Eintrag stützt, dort nicht mehr steht. Die Tariftabelle von Hubstaff ist die Ausnahme: Sie entsteht erst im Browser, sodass diese Prüfung dort nur die Testbedingungen und den Team-Preis erfasst, den die FAQ der Seite wiederholen, nicht die ganze Tabelle. Preise sind in US-Dollar ohne Steuern angegeben und ändern sich; maßgeblich ist die verlinkte Seite.
Die sechs Zeiterfassungs-Tools in alphabetischer Reihenfolge
Clockify
Zeiterfassung und Stundenzettel
Preise.
Free 0 USD. Pro Platz und Monat: Basic 3,99 USD, Standard 5,49 USD, Pro 7,99 USD und Enterprise 11,99 USD bei jährlicher Abrechnung; 4,99, 6,99, 9,99 und 14,99 USD bei monatlicher Abrechnung. Jeder aktive oder eingeladene Nutzer, auch der Inhaber, belegt einen bezahlten Platz.
Was die Tarife enthalten.
Free umfasst unbegrenzte Zeiterfassung. Standard ergänzt Rechnungen aus erfasster Zeit, wiederkehrende Rechnungen, die Freigabe von Stundenzetteln und eine QuickBooks-Integration; Pro ergänzt Einsatzplanung, Ausgaben, Personalkosten und Gewinn, Budgets, mehrere Währungen, Aktivitätsüberwachung und GPS-Erfassung.
Grenzen.
Der kostenlose Tarif gilt für bis zu 5 Nutzer (laut Seite: bis zu 4 weitere Personen kostenlos einladen), und seine Berichte umfassen einen Zeitraum von 1 Monat.
Free 0 USD. Team 8,50 USD pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung, mindestens 5 Plätze; laut Seite spart die jährliche Abrechnung 15 %. Individuelle Preise auf Anfrage ab 50 Plätzen.
Was die Tarife enthalten.
Free umfasst Zeiterfassung, Projekte und Aufgaben, Berichte und Datenexport. Team enthält alle Funktionen: native Integrationen, Abrechnung, Budgets und Rechnungen sowie Single Sign-on. Die Integrationsliste nennt unter mehr als 40 Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Basecamp, Jira, Trello, Monday und Notion.
Grenzen.
Der kostenlose Tarif gilt für bis zu 5 Plätze und enthält keine Integrationen. Neue Konten beginnen mit einer 14-tägigen Testphase aller Funktionen.
Free 0 USD. Teams ab 11 USD pro Platz und Monat oder 9 USD bei jährlicher Abrechnung (108 USD pro Platz und Jahr); Enterprise ab 17,50 USD pro Platz und Monat oder 14 USD bei jährlicher Abrechnung; Enterprise Plus auf Anfrage. Laut Seite werden zusätzliche Rechnungen, Projekte, Kunden und Aufgaben nach Nutzung berechnet, wenn ein Team wächst. Bezahlte Tarife haben eine kostenlose 30-Tage-Testphase.
Was die Tarife enthalten.
Free enthält Zeiterfassung, Rechnungen, Ausgabenerfassung und die Apps für Mac und iOS. Teams ergänzt unbegrenzt viele Plätze, Teamberichte, Kapazitätsplanung und Integrationen mit Stripe, QuickBooks Online, Xero und Deel; Enterprise ergänzt eigene Berichte und Rentabilitätsberichte, die Freigabe von Stundenzetteln und SAML-Single-Sign-on.
Grenzen.
Der kostenlose Tarif umfasst 1 Platz und 2 Projekte.
Pro Platz und Monat: Starter 4,99 USD, Grow 7,50 USD und Team 10 USD bei jährlicher Abrechnung, oder 7, 9 und 12 USD bei monatlicher Abrechnung, jeweils mit mindestens 2 Plätzen; Enterprise 25 USD, jährlich abgerechnet. Angeboten werden eine kostenlose 14-Tage-Testphase ohne Kreditkarte und eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie.
Was die Tarife enthalten.
Die Seite nennt Zeiterfassung mit optionalen Screenshots, Aktivitäts- und Leerlauferfassung, GPS-Zeiterfassung mit Einsatzorten, an denen Teams automatisch ein- und ausgestempelt werden, sowie Rechnungsstellung aus erfassten Stunden.
Grenzen.
Die Tariftabelle nennt vier Tarife und keinen kostenlosen. Sie entsteht erst im Browser; die Preise wurden daher in einer gerenderten Seite gelesen, nicht in der Datei, die die Website ausliefert.
Kostenloser Tarif 0 USD; Enterprise auf Anfrage. Starter, Premium und Ultimate werden pro Nutzer und Monat berechnet, doch die Seite fragt bei einem TimeCamp-Dienst die Preisstufe des Besuchers ab und schreibt ihre Preise entsprechend um, und die ausgelieferte Datei enthält zwei Preistabellen, die sich widersprechen; diese Preise fehlen deshalb hier.
Was die Tarife enthalten.
Free umfasst unbegrenzt viele Nutzer und Projekte, Stundenzettel, das Browser-Plugin und automatische Zeiterfassung nach Stichwörtern. Starter ergänzt Rechnungen, Anwesenheit und Abwesenheiten; Ultimate ergänzt Abrechnungssätze, Ausgaben, die Freigabe von Stundenzetteln und Screenshots.
Free 0 USD für bis zu 3 Nutzer (die Tarifkarte nennt nur eine begrenzte Zahl; die Zahl steht in den FAQ der Seite). Pro Nutzer und Monat: Starter 9 USD und Premium 16 USD bei jährlicher Abrechnung, oder 12 und 24 USD bei monatlicher Abrechnung. Enterprise auf Anfrage. Bezahlte Tarife haben eine 30-Tage-Testphase.
Was die Tarife enthalten.
Free umfasst manuelle und Echtzeit-Timer, Kalenderintegrationen und persönliche Berichte. Starter ergänzt abrechenbare Stundensätze und Teamberichte; Premium ergänzt Rentabilitätsberichte, Festpreisprojekte, die Freigabe von Stundenzetteln, eine Jira-Integration und Single Sign-on. Die Seite erklärt, dass Toggl keine Screenshots macht.
Ohne Kosten: Clockify Free (bis zu 5 Nutzer), Everhour Free (bis zu 5 Plätze, ohne Integrationen), Harvest Free (1 Platz und 2 Projekte, Rechnungen inklusive), TimeCamp Free (unbegrenzt viele Nutzer und Projekte) und Toggl Free (bis zu 3 Nutzer). Die Tariftabelle von Hubstaff nennt vier Tarife, alle kostenpflichtig.
Um erfasste Zeit in Rechnungen zu verwandeln: Harvest enthält Rechnungen schon im kostenlosen Tarif, Clockify ab Standard, TimeCamp ab Starter und Everhour im Tarif Team, und die Seite von Hubstaff nennt Rechnungsstellung aus erfassten Stunden.
Um Zeit direkt im Projekt-Tool zu erfassen: Der Team-Tarif von Everhour enthält die nativen Integrationen, und die Liste nennt Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Basecamp, Jira, Trello, Monday und Notion. Toggl nennt eine Jira-Integration im Tarif Premium.
Wenn ein Kunde einen Nachweis der Stunden verlangt: Hubstaff nennt Screenshots, Aktivitätsgrade und GPS-Erfassung, TimeCamp Screenshots in Ultimate und automatische Erfassung nach Stichwörtern ab Free, Clockify Aktivitätsüberwachung und GPS-Erfassung in Pro. Die Seite von Toggl erklärt, dass Toggl keine Screenshots macht.
Um Stundenzettel vor der Abrechnung freizugeben: Clockify Standard, Harvest Enterprise, TimeCamp Ultimate und Toggl Premium nennen die Freigabe von Stundenzetteln.
Rechner, die zur stundenbasierten Abrechnung passen
Erfasste Stunden sagen, was Sie getan haben. Die Rechner auf dieser Website übernehmen die Datums- und Stundenrechnung, die danach kommt:
Arbeitsstunden-Rechner für die Arbeitsstunden in einem Zeitraum, mit täglichen Anfangs- und Endzeiten, Mittagspausen, eigenen Arbeitstagen und ohne die Feiertage des gewählten Landes.
SLA-Frist-Rechner für eine Frist, die eine Anzahl von Arbeitstagen nach Eröffnung eines Tickets endet, ohne Wochenenden und gesetzliche Feiertage.
Dieser Rechner liefert allgemeine Schätzungen auf Basis der Regeln zur Arbeitstagszählung. Er stellt keine Rechtsberatung dar. Fristen in rechtlichen, regulatorischen oder vertraglichen Angelegenheiten unterliegen unter Umständen gerichtsbezirksspezifischen Regeln, Gerichtsbeschlüssen oder gesetzlichen Ausnahmen. Bestätigen Sie kritische Fristen immer mit einer qualifizierten Fachperson.
Häufig gestellte Fragen
Welche dieser Zeiterfassungs-Tools haben einen kostenlosen Tarif, und für wie viele Personen?
Fünf, laut den am 10. Oktober 2026 gelesenen Seiten: Clockify (bis zu 5 Nutzer, Berichte über einen Zeitraum von 1 Monat), Everhour (bis zu 5 Plätze, ohne Integrationen), Harvest (1 Platz und 2 Projekte), TimeCamp (unbegrenzt viele Nutzer und Projekte) und Toggl Track (bis zu 3 Nutzer; die Zahl steht in den FAQ der Preisseite). Die Tariftabelle von Hubstaff nennt vier kostenpflichtige Tarife und keinen kostenlosen; die Seite bietet eine kostenlose 14-Tage-Testphase.
Welche Tools machen aus erfassten Stunden Rechnungen?
Harvest enthält Rechnungen schon im kostenlosen Tarif, Clockify ab Standard, TimeCamp ab Starter und Everhour im Tarif Team, und die Seite von Hubstaff nennt Rechnungsstellung aus erfassten Stunden. Wenn Sie einen Vergleichswert für einen Stundenzettel brauchen, summiert der Arbeitsstunden-Rechner auf dieser Website die Arbeitsstunden eines Zeitraums ohne Mittagspausen, mit eigenen Arbeitstagen und ohne die Feiertage des Landes.
Gelten diese Preise für das ganze Team?
Nein. Clockify, Everhour, Harvest und Hubstaff berechnen ihre bezahlten Tarife pro Platz und Monat, TimeCamp und Toggl pro Nutzer. Clockify zählt jeden aktiven oder eingeladenen Nutzer, auch den Inhaber, als Platz. Der Team-Tarif von Everhour setzt mindestens 5 Plätze voraus, die Tarife Starter, Grow und Team von Hubstaff mindestens 2. Jährliche Abrechnung senkt den Monatspreis bei Clockify, Everhour, Harvest und Toggl sowie bei den Tarifen Starter, Grow und Team von Hubstaff.
Warum fehlen die Preise von TimeCamp?
Weil die Seite nicht jedem denselben Preis zeigt. Ein Skript auf der Preisseite von TimeCamp fragt bei einem TimeCamp-Dienst ab, in welche Preisstufe der Besucher fällt, und schreibt die Preise für Starter, Premium und Ultimate entsprechend um; die Datei, die die Website vorher ausliefert, enthält zwei Preistabellen, die sich widersprechen. Aus einer einzelnen Lesung lässt sich nicht ableiten, welche Zahlen ein anderer Besucher sieht. Wir haben sie deshalb weggelassen; die verlinkte Seite zeigt Ihnen Ihre.