Beschaffungs-Vorlaufzeiten: Arbeitstage in der Lieferkette

Die Beschaffungs-Vorlaufzeit ist die Zeit zwischen Bestellung und Wareneingang. Ein Lieferant kann sie in Arbeitstagen oder in Kalendertagen angeben, und bei einem langen Auftrag liegen beide weit auseinander, noch weiter, wenn ein Feiertag im Land des Lieferanten in den Zeitraum fällt. Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie eine angegebene Vorlaufzeit in ein Datum umrechnen und wo der Kalender des Herkunftslandes dieses Datum verschiebt.

Arbeitstage oder Kalendertage

Eine Zählung in Arbeitstagen lässt Wochenenden und die Feiertage des zugrunde gelegten Kalenders aus; eine Zählung in Kalendertagen lässt nichts aus. Der Abstand wächst mit der Länge der Angabe. Sechzig Arbeitstage ab einem Montag enden am Montag 84 Kalendertage später, selbst wenn kein Feiertag dazwischen liegt, und jeder Feiertag an einem Werktag im Zeitraum schiebt das Ende um einen Arbeitstag weiter.

Eine Angabe von „60 Tagen“ kann also zwei sehr verschiedene Liefertermine bedeuten. Klären Sie mit dem Lieferanten zwei Fragen, bevor Sie damit planen: Ist die Zahl in Arbeits- oder Kalendertagen angegeben, und bei Arbeitstagen, nach wessen Kalender? Ein Werk zählt die Arbeitstage seines eigenen Landes, nicht Ihre.

Jeden Abschnitt in seiner eigenen Einheit führen

Ein Auftrag läuft meist durch mehrere Hände: Auftragsbearbeitung und Produktion beim Lieferanten, Transport zum Hafen oder Flughafen, der Haupttransport, der Zoll und die letzte Zustellung. Jede Angabe, die Sie erhalten, hat ihre eigene Einheit. Rechnen Sie zuerst jeden Abschnitt im richtigen Kalender in Daten um und addieren Sie erst dann: die Produktion im Kalender des Landes, in dem das Werk steht, einen in Kalendertagen angegebenen Abschnitt ganz ohne Kalender.

Nutzen Sie für die Abschnitte in Arbeitstagen den Rechner Arbeitstage hinzufügen mit dem Land des Lieferanten und für die Abschnitte in Kalendertagen die Seiten Kalendertage ab heute oder den Reiter Net 30/60/90 des Rechners.

Feiertagsblöcke in Beschaffungsländern

Manche Länder schließen für einen Block von Tagen, den eine Arbeitstagszählung im Kalender eines anderen Landes nie sieht. Die Blöcke für 2026 unten stammen aus den amtlichen Bekanntmachungen hinter den Feiertagsdaten dieser Website:

• China: Die Bekanntmachung des Staatsrats für 2026 legt den Frühlingsfest-Feiertag vom 15. Februar 2026 bis zum 23. Februar 2026 fest, 9 Tage am Stück, wobei einige Arbeitstage rund um den Block auf Wochenenden verlegt werden.
• Vietnam: Das Innenministerium hat Tet 2026 für Beamte von Montag, dem 16., bis Freitag, dem 20. Februar festgelegt; mit den Wochenenden davor und danach dauert die Pause vom 14. Februar 2026 bis zum 22. Februar 2026.
• Japan: Die nationalen Feiertage von Ende April bis Anfang Mai 2026, die sogenannte Golden Week, sind Shōwa-Tag (29. April 2026), Tag des Grüns (4. Mai 2026), Kindertag (5. Mai 2026) und Tag des Verfassungsgedenkens (verschoben) (6. Mai 2026).
• Vereinigte Staaten: Die bundesweiten Feiertage zum Jahresende sind Thanksgiving (26. November 2026), Erster Weihnachtstag (25. Dezember 2026) und Neujahrstag (1. Januar 2027).

Die eigene Betriebsruhe eines Lieferanten legt der Lieferant fest, nicht die Bekanntmachung. Fragen Sie jeden nach seinen Schließtagen und planen Sie mit diesen; der amtliche Feiertag ist nur die Untergrenze.

Für länderspezifische Zählungen führen die Rechner für China, Vietnam, Japan und die USA die Feiertagsliste jedes Landes mit ihrer Quelle.

Vom Bedarfstermin zurückrechnen

So finden Sie den spätesten Bestelltermin:

1. Beginnen Sie mit dem Datum, an dem die Ware in Ihrem Lager sein muss.
2. Ziehen Sie Zustellung und Zoll ab, jeweils in der Einheit ihrer Angabe.
3. Ziehen Sie den Haupttransport ab.
4. Ziehen Sie die Produktionszeit in Arbeitstagen im Kalender des Lieferanten ab, mit dem Rechner Arbeitstage abziehen und dem Land des Lieferanten.
5. Ziehen Sie die Auftragsbearbeitung beim Lieferanten ab.

Das Ergebnis ist der späteste Bestelltermin, der den Bedarfstermin bei den angegebenen Zeiten noch hält. Planen Sie Ihren eigenen Puffer für Verzögerungen zusätzlich ein. Mehr zu den Frachtabschnitten finden Sie im Leitfaden zu Transitzeiten von Spediteuren; zur Bezahlung des Lieferanten über eine Grenze im Leitfaden zu Laufzeiten internationaler Überweisungen.

Sicherheitsbestand und Meldebestand

Formeln für Sicherheitsbestand und Meldebestand verlangen die Vorlaufzeit und ihre Schwankung in derselben Einheit wie die Bedarfszahlen, mit denen sie verrechnet werden. Wird der Bedarf je Kalendertag gemessen, rechnen Sie eine in Arbeitstagen angegebene Vorlaufzeit im Kalender des Lieferanten in Kalendertage um, bevor Sie sie verwenden, und denken Sie daran, dass sich die Umrechnung mit der Jahreszeit ändert: Dieselbe Zahl an Arbeitstagen umfasst mehr Kalendertage, wenn ein Feiertagsblock hineinfällt.

Kumulierte Vorlaufzeit

Bei einem Produkt aus Komponenten unterschätzt die Vorlaufzeit des Endprodukts den Planungshorizont. Die kumulierte Vorlaufzeit ist die längste Kette durch die Stückliste: Eine Komponente mit 12 Wochen Vorlaufzeit, die vor einer Endmontage von 2 Wochen eintreffen muss, ergibt 14 Wochen kumulierte Vorlaufzeit, wenn beides nacheinander läuft. Rechnen Sie jeden Schritt in seinem eigenen Kalender in Daten um, bevor Sie addieren.

Für die Kapazitätsplanung über ein Jahr nennen die Seiten Arbeitstage 2026 und Arbeitstage 2027 die Arbeitstage des jeweiligen Jahres.

FAQ

Sollte ich Beschaffungs-Vorlaufzeit in Arbeitstagen oder Kalendertagen ausweisen?

Beides funktioniert, solange die Angabe sagt, welche Einheit gilt, und bei Arbeitstagen, welcher Landeskalender. Eine Angabe in Arbeitstagen lässt Wochenenden und die Feiertage dieses Kalenders aus; eine in Kalendertagen zählt jeden Tag. Vereinbaren Sie die Einheit, bevor die Bestellung rausgeht, denn beide können dieselbe Angabe um Wochen auseinanderlegen.

Wie rechne ich eine Vorlaufzeit in Arbeitstagen in ein Datum um?

Zählen Sie sie im Kalender des Landes, in dem gearbeitet wird, mit dem Rechner Arbeitstage hinzufügen und diesem Land. Sechzig Arbeitstage ab einem Montag enden am Montag zwölf Wochen später, wenn kein Feiertag dazwischen liegt, und jeder Feiertag an einem Werktag im Zeitraum fügt einen Arbeitstag hinzu.

Warum wirken sich das chinesische Neujahr und die Golden Week auf meine Vorlaufzeit aus?

Weil sie ganze Länder für einen Block von Tagen schließen, den eine Zählung in Ihrem eigenen Kalender nicht sieht und eine im Kalender des Lieferanten schon. Der Abschnitt zu den Feiertagsblöcken oben nennt die Daten 2026 für das Frühlingsfest in China, Tet in Vietnam und die Golden Week in Japan, jeweils aus der amtlichen Bekanntmachung.

Was unterscheidet kumulierte Vorlaufzeit von der Vorlaufzeit des Endprodukts?

Die Vorlaufzeit des Endprodukts ist die Zeit, es zu fertigen, sobald alle Komponenten vorliegen. Die kumulierte Vorlaufzeit ist die längste Kette durch die Stückliste, vom ersten Einkauf bis zum fertigen Produkt: Eine Komponente von 12 Wochen, gefolgt von 2 Wochen Montage, ergibt 14 Wochen kumuliert gegenüber 2 Wochen für das Endprodukt.